Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben! Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an abwechselnden Aufgaben im administrativen Bereich? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für das Team der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 80% - 100%.
Ihre wichtigsten Aufgaben
- Mehrmals wöchentlich rotierender Einsatz in den verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat/ Empfang/ Probenregistratur)
- Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)
- Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen
- Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
- Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip
- Qualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Lernbereitschaft für vernetzte digitale Systeme und Offenheit für Innovationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im gesellschaftlich relevanten Bereich der Lebensmittelkontrolle
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an
