Ihre Hauptaufgaben:
- Rechnungswesen der laufenden Projekte mittels Excel und spezifischen Programmen GIT
- Zusammenstellung und Übertrag der Quartalszahlen der Projekte
- Zusammenstellung des monatlichen Zahlungsstands
- Vorbereiten von Reporting- und Präsentationsunterlagen
- Vorbereiten der Unterlagen und Zahlungskontrollen für die Quartalssitzung
- Unterstützung der 6 Teammitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Entwicklung und Ausführung von Immobilienprojekten
- Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten (Telefon, Post, Email, Verwaltung Büromaterial & Büro & IT, Terminorganisation, etc.)
- Erledigen von Korrespondenz, insbesondere projektbezogene Schreiben
- Unterstützen bei Tätigkeiten im Vertragswesen
- Pflege und Erstellung des Dokumentenmanagements (Ablage und Archivierung)
Arbeitspensum 80 - 100%
Ihr Profil:
- Motivierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
- Analytische Denkweise, Zahlenaffinität und ein Interesse für Finanzen und Administration
- Organisationsstarke, systematische, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule) oder Bachelorstudium, Berufserfahrung vorzugsweise in der Bau-, Immobilien- oder Finanzbranche (2-5 Jahre)
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Sehr vielseitige Arbeit in einer teamorientierten Umgebung
- Anerkennung für gute Arbeit
- Interessante und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und anerkannten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
