Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Neocleus AG

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Vollzeit Zürich, Switzerland Hybrid

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
  • Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
  • Du bearbeitest Kündigungen
  • Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
  • Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
  • Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
  • Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossen KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in) mit
  • Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
  • Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
  • Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
  • Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommuniziertst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen
  • Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
  • Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Benefits

  • Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
  • Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
  • Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
  • Home- / Mobile Office
  • Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
  • Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
  • Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
  • Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
  • 14 Tage Vaterschaftsurlaub

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • Mietzinsänderungen bearbeiten
  • Wohnungsabnahmen durchführen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • Schlussabrechnungen erstellen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • telefonische Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern, Behörden
  • Kündigungsbearbeitung
  • Reparaturaufträge vorbereiten und erteilen
  • Kontrolle und Kontierung von Kreditoren
  • Mieterabrechnungen erstellen
  • Immobilienzustandsberichte erfassen
  • allgemeine Datenpflege
  • administrative Aufgaben bearbeiten
  • Mieterkorrespondenz bearbeiten
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre EFZ oder gleichwertig)
  • kaufmännische Berufserfahrung
  • Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • mehrsprachige Kommunikation von Vorteil
  • Affinität zur Technologie und Anwendung neuer Technologien
  • Selbstlernkompetenz

Vorteile/Extras

  • Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
  • Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
  • Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
  • Home- / Mobile Office
  • Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
  • Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
  • Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
  • Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
  • 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Notwendiger Abschluss

  • KV-Lehre EFZ
  • gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in)

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.