Sachbearbeiter/in Administration und Sekretariat 80-100%

Neocleus AG

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Vollzeit Birmenstorf, Switzerland Präsenz

Hauptaufgaben

  • Telefon- und Kundenbetreuung
  • Preisanfragen und Koordination von Offerten
  • Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen und allgemeine Korrespondenzen
  • Allgemeine Unterstützung der Bauführer
  • Benutzerverwaltung iPads
  • Beschaffung von Arbeitskleidung
  • Unterstützung Marketing bei Social Media Plattformen
  • Optional: Bewirtschaftung des Kreditorenworkflows inkl. DTA
  • Optional: Mahnläufe unserer Debitorenrechnungen
  • Weitere Aufgabengebiete je nach Eignung und Interesse möglich

Fachliches Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache
  • Versierte IT-Anwenderkenntnisse
  • Sorba Anwenderkenntnisse von Vorteil

Persönliches Profil

  • Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Gezieltes, selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Zuverlässig und gewissenhaft
  • Behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit und Diskretion
  • Interesse an einer langfristigen Anstellung

Unser Angebot

  • Interessante und selbständige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
  • Moderne Anstellungsbedingungen in einem flexiblen Arbeitsumfeld
  • Ausführliche und individuelle Einführung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Junges, aufgestelltes Team in einem soliden und dynamischen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Büro und den Bauführern
  • Begleitung des Übergangs in eine neue Ära des Unternehmens mit dem Neubau des Magazin- und Bürogebäudes ab 01.01.2027

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • Telefon- und Kundenbetreuung
  • Preisanfragen und Koordination von Offerten
  • Postbearbeitung
  • Büromaterialbestellungen
  • allgemeine Korrespondenzen
  • Benutzerverwaltung iPads
  • Beschaffung von Arbeitskleidung
  • Unterstützung Marketing bei Social Media Plattformen
  • Bewirtschaftung des Kreditorenworkflows inkl. DTA
  • Mahnläufe von Debitorenrechnungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • Deutsch als Muttersprache
  • versierte IT-Anwender Kenntnisse
  • Sorba Anwenderkenntnisse

Vorteile/Extras

  • Interessante und selbständige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
  • Moderne Anstellungsbedingungen in einem flexiblen Arbeitsumfeld
  • Ausführliche und individuelle Einführung
  • Junges, aufgestelltes Team
  • Solides und dynamisches Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit im Team

Notwendiger Abschluss

  • Kaufmännische Ausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.