Die Sozialregion Thierstein (Kt. SO, Region Basel) erbringt für 12 Solothurner Gemeinden Dienstleistungen in den Bereichen Sozialberatung & -hilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Mütter- und Väterberatung.
Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Administration.
Hauptaufgaben
- Schalterdienst (Empfangen der Klienten) und Telefonzentrale
- Entgegennehmen der Sozialhilfeanträge und auf Vollständigkeit prüfen
- Gesundheitskostenwesen
- Behördensekretariat inkl. Erstellung von Verfügungen
- Protokollführung an Sozialkommissionssitzungen
- Prämienverbilligungswesen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Sozialhilfe, Asylwesen und Kindes- und Erwachsenenschutz zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
- Interne Postverteilung inkl. Scanning
- Materialverwaltung
- Archivwesen
- Bearbeitung von Anfragen inkl. Korrespondenz
Qualifikationen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einem Sozialdienst von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Angenehme Umgangsformen, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office (KLIBnet von Vorteil)
- Kommunikativ und serviceorientiert
Vorteile
- Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem engagierten, unterstützenden und aufgestelltem Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach den kommunalen Richtlinien des Kantons Solothurn
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
