Sachbearbeiter*in Administration

Neocleus AG

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Teilzeit Bern, Switzerland Hybrid

Sie haben ein Flair für Zahl, Mensch und Tier? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Im Tierpark Bern werden in der Administration zwei Stellen frei. Per 1. September 2025 suchen wir Verstärkung mit Schwergewicht Rechnungswesen (60 %) und per 1. Februar 2026 wird eine Stelle mit Schwergewicht Personal (90 %) frei. Beide Stellen vertreten sich gegenseitig.

Sachbearbeiter*in Administration Stelle per 1.9.2025: 60 %;
Stelle per 1.2.2026: 90 %
Arbeitstage für die Stelle ab 1.9.2025: Dienstag, Mittwoch und Freitag

Ihre Tätigkeiten

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen wie z.B. Telefone entgegen nehmen, Post erledigen, diverse Mailaccounts bewirtschaften
  • Verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren; Spenden verdanken; bei Monatsabschluss und im Controlling unterstützen
  • Bei Personalprozessen vom Ein- bis zum Austritt unterstützen inkl. Dienstkleidermanagement
  • Die Erreichbarkeit des Tierparks während den Servicezeiten gewährleisten
  • Regelmässige Einsätze an der Kasse (ca. 10 %)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
  • Versiert in der Anwendung von Excel, SAP (S4HANA) sowie M365 und Teams
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Verständnis für analoge und digitale Abläufe
  • Freude an vielfältigen Aufgaben und Kontakten
  • Teamplayer*in
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent.
  • Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.
  • Zu Hause arbeiten? Diese Möglichkeit bieten wir Ihnen mit Homeoffice.
  • Zur Förderung der Stärken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.
  • Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung Rechnungswesen
  • Berufserfahrung Personalwesen
  • Excel
  • SAP S4HANA
  • Microsoft 365
  • Microsoft Teams
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Monatsabschluss
  • Controlling
  • Personalprozesse
  • Dienstkleidermanagement
  • Kassenmanagement

Vorteile/Extras

  • verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • faires und transparentes Lohnsystem der Stadt Bern
  • 25 bis 46 Tage Ferien je nach Alter und Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • breites Weiterbildungsangebot
  • fortschrittliche Sozialleistungen mit eigener Pensionskasse

Notwendiger Abschluss

  • kaufmännische Ausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.