Office Manager:in 80-100%

Neocleus AG

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Zürich, Switzerland Präsenz

Das kannst du bei uns bewegen.

  • Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
  • Datenaufbereitung, Analysen mittels Microsoft Excel
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen (inkl. Agenda, Protokollführung und Terminmanagement)
  • Administrative Unterstützung des Teams sowie der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft
  • Sprachliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben mit hoher Eigeninitiative in einem jungen, dynamischen Team
  • Souveräner Umgang mit MS Office-Tools und digitalen Arbeitsmitteln

Das macht dich aus.

  • Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft
  • Kaufmannische Grundausbildung
  • Erste Erfahrung als administrative Fachkraft
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Französisch und/oder italienisch von Vorteil

Das bieten wir dir.

  • Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Aufgeschlossenes und professionelles Team
  • Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • Gute Entwicklungsperspektiven beim Marktführer der Branche Equans

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • MS Office-Tools
  • Terminmanagement
  • Protokollführung
  • Agendaerstellung
  • Datenaufbereitung
  • Analysen

Vorteile/Extras

  • Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Aufgeschlossenes und professionelles Team
  • Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • Gute Entwicklungsperspektiven beim Marktführer der Branche Equans

Notwendiger Abschluss

  • Kaufmannische Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.