Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
- Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
- Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
- Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
- Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management
Ihr Profil:
- Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
- Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen
- Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit
- Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch
Was Sie erwartet:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
- Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
- Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert
Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
