Mitarbeiter/in Zentralsekretariat, Telefon/Empfang Pensum 40 % (Arbeitstage Montag und Freitag)

Neocleus AG

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Vollzeit Bern, Switzerland Präsenz

zentraler Arbeitsort in Bern (in Gehdistanz zu HB)

unbefristete kantonale Anstellung mit zeitgemässer Entlöhnung und attraktiven Sozialleistungen

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Schulbetrieb

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie Bestellwesen, Korrespondenz und Postverarbeitung

Schnittstelle zu den Abteilungen und deren Sekretariate

Mithilfe bei der Organisation von Anlässen

Mitverantwortlich für die Büromaterialausgabe und Betreuung der Drucker und Kopiergeräte

Mithilfe bei der Ausbildung unserer KV Lernenden als Praxisbildner/in

kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

gewinnbringende Persönlichkeit, welche sich als interne/r Dienstleister/in versteht und Freude am Umgang mit Lehrpersonen, Lernende und Studierenden hat

versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, idealerweise erste Erfahrungen mit dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento sowie dem Finanzverwaltungssystem SAP

vorzugsweise im Besitz der Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in oder bereit diese zu absolvieren

In den Kalenderwochen 29 und 30 bleibt unser Zentralsekretariat geschlossen. Während Ferien- sowie anderen Abwesenheiten erfolgt die gegenseite Stellvertretung in Absprache mit der Jobpartnerin.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Microsoft Office
  • kantonales Schulverwaltungssystem Evento
  • Finanzverwaltungssystem SAP
  • kaufmännische Grundausbildung
  • Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in

Vorteile/Extras

  • zeitgemässe Entlöhnung
  • attraktive Sozialleistungen

Notwendiger Abschluss

  • kaufmännische Grundausbildung
  • Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.