Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Neocleus AG

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Teilzeit St. Gallen, Switzerland Präsenz

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Dies können Sie leisten:

  • Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
  • Archivbewirtschaftung und Ausleihe
  • Pflegen der Adressdatenbank
  • Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
  • Bedienen der Telefonzentrale

Das macht Sie einzigartig:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur mit
  • Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
  • Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kenntnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung 2-3 Jahre
  • Erfahrung Postbearbeitung
  • Archivierung
  • Registratur
  • Adressdatenbankpflege
  • Digitales Scannen/Digitalisierung
  • Telefonzentrale bedienen
  • Deutsch sehr gute Kenntnisse
  • Französisch sehr gute Kenntnisse
  • passive Kenntnisse dritte Amtssprache
  • Englischkenntnisse

Vorteile/Extras

  • modernste Arbeitsplätze
  • flexible Zeitmodelle
  • dreisprachiges Arbeitsumfeld
  • Chancengleichheit
  • physische und psychische Gesundheitsberatung
  • Lohngleichheit nach Leistung, Erfahrung und Anforderungen
  • flexible Arbeitsformen und unterschiedliche Zeitmodelle
  • Aus- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Notwendiger Abschluss

  • kaufmännische Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.