Mitarbeiter:in Studiensekretariat MA Dance & Disposition BA Contemporary Dance 90-100%, m/w/d

Neocleus AG

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Vollzeit Zürich, Switzerland Hybrid

Für diese Position verfügen Sie über Berufserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich. Sie verfügen über Kenntnisse im Finanzworkflow und in der Budgetkontrolle. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Verwaltung und Organisation innerhalb eines Hochschulbetriebs und bringen eine Affinität zum Tanz mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig und erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und lösungsorientiert.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Majorleitung MA Dance und der Dozierenden bei der Semester- und Seminarplanung
  • Erstellung und termingerechte Veröffentlichung der Wochenstundenpläne
  • Pflege und Verarbeitung der Studiendaten in der Schuladministrationssoftware Evento
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie Auskunftserteilung per Telefon und Mail
  • Disposition der Sommer- und Winterproduktionen im Bachelor und Master Dance
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Studiengangssekretariat
  • Kontrolle von Arbeitsstunden und Spesen
  • Finanzkoordination inkl. Schnittstelle zur Finanzadministration der ZHdK
  • Raumkoordination und -planung
  • Direkter Kontakt mit Studierenden und Dozierenden

Das können Sie von uns erwarten

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere Benefits sind vielfältig und selbstverständlich und Homeoffice nach Absprache möglich.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Finanzworkflow
  • Budgetkontrolle
  • MS Office
  • Schuladministrationssoftware Evento
  • Finanzkoordination
  • Raumkoordination
  • Korrespondenzbearbeitung
  • Telefon- und Mailkommunikation

Vorteile/Extras

  • vielfältige Benefits
  • Homeoffice nach Absprache möglich

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.