MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION

Neocleus AG

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full time, part time Liestal, Switzerland Präsenz

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Das kannst du bewirken

  • Du begeisterst dich für die Baubranche und siehst dich als erste Anlaufstelle und Bindeglied zwischen unseren Projektleitenden (PL) und unserer Administration
  • In unserem ERP-System ABACUS unterstützt du unsere PL bei der Projekteröffnung, der Fakturierung und dem Controlling
  • Du bereitest Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie individuell angepasste Projektvorlagen in enger Abstimmung mit dem PL eigenständig vor
  • Als Teil des Administrationsteams erledigst du anfallende allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten

Deine Kompetenzen sind

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
  • Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil
  • Du bist versiert im Umgang mit der MS Office Palette sowie Anwendererfahrung eines ERP-Systems (vorzugsweise ABACUS)
  • Dein vernetztes Denken unterstützt dich in der Lösungsfindung von komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System, die Fakturierung und das Projektcontrolling
  • Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung in unserem dynamischen Berufsalltag und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
  • Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten

Das bieten wir dir

  • Spannende und nachhaltige Projekte; vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung im Rechnungswesen
  • Erfahrung mit ABACUS ERP-System
  • MS Office Kenntnisse
  • Projektcontrolling
  • Fakturierung
  • Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen erstellen
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch- und/oder Französischkenntnisse wünschenswert

Vorteile/Extras

  • Spannende und nachhaltige Projekte
  • Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens

Notwendiger Abschluss

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.