In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt und für die Eventorganisation am Standort Basel zuständig bist.
Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben!
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
- Arbeitstage Montag bis Donnerstag
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
- Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
Deine Hauptaufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
- Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
- Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen am Standort Basel
- Buchen von Reisen und Hotelunterkünften
- First-level support bei IT-Ausstattung Firmenautos
Was Dich bei uns erwartet
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
- Gemeinsame Firmenanlässe
- Möglichkeit einer Firmenbeteiligung
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