Deine Aufgaben:
- An- und Abmeldung von Kindern bei der Stadt Zürich
- Bearbeitung und Kontrolle von Mutationen im Zusammenhang mit Kinderdaten im System der Stadt Zürich
- Erfassen und Prüfen neuer Kundendokumente
- Anpassen der Subventionen bei Änderungen und Information der Kunden
- Kommunikation mit dem Team bei fehlenden Subventionsunterlagen
- Telefonischer Kontakt mit Eltern sowie weiteren relevanten Stellen (Telefondienst)
- Unterstützung der Kunden bei der Beantragung notwendiger Dokumente
- Austausch und Zusammenarbeit mit dem Sozialdepartement zu verschiedenen Anliegen
- Führen und Aktualisieren von Excel-Listen zur Verwaltung und Nachverfolgung der Subventionen
- Bearbeitung von Rückstellungen und selbstständige Lösung von Problemfällen
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Flair für Zahlen und exakte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit
- Offene, freundliche und teamorientierte Art
- Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Was Güxi dir bietet:
- Spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Zentrale Lage in Zürich Binz, gut erreichbar mit ÖV
- 5 Wochen Ferien
- 50% Ermässigung auf den Krippenplatz in allen Güxi Standorten (der nächstgelegene Standort befindet sich direkt neben deinem neuen Arbeitsplatz)
- Gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Frühstück, Apéro, Sommerfeste etc.
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
