Leiterin/Leiter Verwaltung

Neocleus AG

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Vollzeit St. Gallen, Schweiz Präsenz

Der Kantonsverwaltung der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzt sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Die Arbeit betrifft alle Bereiche des Lebens, wie Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen und ist für über eine halbe Million Menschen relevant.

Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen sowie 600 Studierenden und Kursteilnehmenden im Bereich Höhere Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB).

Das Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg basiert auf geteilte Führungsverantwortung, Kooperation und Zusammenarbeit, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.

Ihre Aufgaben:

  • Strategische Verantwortung des gesamten Verwaltungsbereichs am GBS St.Gallen
  • Unterstützung der Schulleitung als Mitglied des Rektorats
  • Führungs- und Personalverantwortung für Kernverwaltung, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Hausdienst und Gastrobetrieb
  • Organisation, Koordination und Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens
  • Kontrolle und Verbesserung aller administrativen Prozesse
  • Sicherstellung Betrieb und Unterhalt aller Bauten und Anlagen des GBS St.Gallen
  • Organisation und Koordination des Gastrobetriebs (mampf.) als kundenorientiertes Profitcenter
  • Mitarbeit in der Verwalterkonferenz der Berufsbildung des Kantons St.Gallen und kantonalen Projekten

Ihr Profil:

  • Empathie, Offenheit, Präzision, Ehrgeiz und Freude im Umgang mit Menschen
  • Erfahrung in Führung von Verwaltungs- und Administrativeinheiten
  • Kenntnisse erfolgreicher Unternehmensführung, hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, lösungsorientiertes Denken, Überblick in herausfordernden Situationen
  • Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme Word, Excel, O365 sowie verwaltungsspezifischer Software (SAP)

Was wir bieten:

  • Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Anstellung nach kantonalen Richtlinien

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • strategic management
  • leadership in administration
  • personnel management
  • financial management
  • accounting
  • payroll accounting
  • facility management
  • catering management
  • process organization and monitoring
  • controlling
  • Office software (Word, Excel, O365)
  • SAP
  • tertiary education in administration, controlling, or finance

Vorteile/Extras

  • Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Notwendiger Abschluss

  • Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.