Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
- Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
- Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen
- Terminkoordination
- Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
- Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
- Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
- Debitorenmanagement
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
- Personaleinsatzplanung des Administrationsteams
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
- Führungserfahrung
- Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
- Gutes Gespür für ältere Menschen
- Hohe Dienstbereitschaft
- Diplomatie, Diskretion
- Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
- Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ÖV
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
- Eine wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)
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