Ihre Aufgaben
- Stellvertretung Empfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller Besucher, Postverteilung an die zuständigen Personen, ausgehende Post, Paketversand, bestellen von Verbrauchsmaterial)
- Diverse administrative Tätigkeiten für alle Abteilungen
- Betreuung von Kundenplattformen wie Ariba etc.
- Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben
- Diverse Buchhaltungsaufgaben (Bestellwesen über Coupa, Rechnungsversand über Odoo, Gutschriften Kundenrechnungen etc.)
- Import / Export Stammdatenpflege
Von Ihnen erwarten wir
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und im Bereich Debitoren/Kreditoren
- Sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel und Powerpoint)
- Motivierte, zuverlässige und loyale Persönlichkeit
- Selbstmanagement
- Stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht
- Bereitschaft bei Ferienvertretungen das Pensum zu erhöhen (Gleitzeit)
Freuen Sie sich auf eine kollegiale Unternehmenskultur – Offenheit und Transparenz sind uns wichtig
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten einbringen können
- attraktive Anstellungsbedingungen in einer dynamischen und spannenden Branche
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
