Hauptaufgaben:
- Beratung und Unterstützung: Sie fungieren als kompetenter Partner (m/w/d) für alle HR-relevanten Themen, beraten bei Personalfragen und fördern eine offene, vertrauensvolle Kommunikation
- Rekrutierung und Onboarding: Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team, aktive Mitwirkung bei der Personalauswahl und Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses inklusive Schulungen und Ressourcenbereitstellung für neue Mitarbeitende
- Personaladministration: Pflege der elektronischen Personalakten, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Bearbeitung aller HR-bezogenen Anliegen innerhalb der Organisation
- Mitarbeiterentwicklung: Betreuung unseres kaufmännischen Ausbildungsprogramms, Entwicklung und Umsetzung von Schulungsplänen, Mentoring sowie regelmäßige Beurteilungen der Auszubildenden
- Performance Management: Unterstützung bei der Zielsetzung, Leistungsbeurteilung und Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
- HR-Prozesse und -Projekte: Koordination von On-/Offboarding- und Rekrutierungsprozessen; Mitarbeit in HR-Projekten auf nationaler und globaler Ebene
- Datenanalyse und Reporting: Erstellung von HR-Reports, Analyse von Personaldaten zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Audits und Compliance: Unterstützung bei internen und externen Audits (z. B. SOX, Gehaltsabrechnungen) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und Abschluss des eidgenössischen HR-Fachausweises, idealerweise ergänzt durch Berufsbildnererfahrung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Informationssystemen (z. B. Workday) von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Tiefgehende Kenntnisse der Schweizer HR-Praxis, Arbeitsgesetze und regulatorischer Rahmenbedingungen
- Idealerweise Erfahrung als HR Business Partner (m/w/d), vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer, eigenständig und verantwortungsbewusst
- Hohe Problemlösungsfähigkeit, Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit
- Großer Wert auf Qualität und Übernahme von Verantwortung
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
