Geschäftsleitungsassistenz (Fokus Finance) 80-100%

Neocleus AG

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Basel, Switzerland

Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet, neben fachlichen Herausforderungen, auch administrative Tätigkeiten.

Ein Auszug aus der Rollenbeschreibung enthält unter anderem:

  • Mit-Verantwortung über die Jahresabschlüsse der Schiffshaltergesellschaften inkl. Begleitung der Revision (die Buchhaltung wird von einer Treuhandunternehmung verarbeitet)
  • Verantwortung über die Buchhaltungen unterjährig (Zahlungen ausführen, kontieren, Unterlagen an Treuhandstelle senden, Deadlines im Auge behalten, quartalsweise Reporting zu Handen von Investoren und Muttergesellschaft, Abklärungen im Bereich MWST/Steuern/grenzübergreifender Geschäftsverkehr, Debitorenrechnungen, etc.)
  • Verantwortung über Aktienbücher inkl. Mutationen im Aktionariat sowie Begleitung von Kapitalerhöhungen, etc.
  • Banken & Hypotheken verlängern und verhandeln
  • Vertragswesen der Geschäftsbesorgungsverträge
  • Durchführung (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) aller VR-Sitzungen und Generalversammlungen
  • Innerbetriebliche Aufgaben: Alles, was ein physisches Büro mit 2 Personen braucht. Von IT-Betreuung über Kundengeschenke, Postversand, etc. werden zusammen erledigt.
  • Regelmässige Reisen, vorwiegend in's Mutterhaus nach Hamburg, gehören zum Aufgabengebiet.

Wir suchen eine aufgestellte und motivierte Person mit betriebswirtschaftlichem (finance-) Hintergrund, die administrative Arbeit nicht scheut, offen auf Menschen zugeht und dort anpackt, wo es Hilfe braucht. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Englisch sind vorausgesetzt.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Jahresabschlüsse
  • Revision
  • Buchhaltung
  • Zahlungen ausführen
  • Kontieren
  • Reporting
  • MWST/Steuern
  • Debitorenrechnungen
  • Aktienbücher
  • Kapitalerhöhungen
  • Banken & Hypotheken
  • Vertragswesen
  • VR-Sitzungen
  • Generalversammlungen
  • IT-Betreuung
  • Deutsch
  • Englisch

Vorteile/Extras

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.