Zur Unterstützung des Chief Information Officer und seines Teams suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung, mit Arbeitsort in Zürich, eine sehr selbstständige, diskrete und speditive Persönlichkeit.
Du bist eine Anpackerin, hast Durchsetzungsvermögen und kennst das Back-Office in- und auswendig? Dann ergreife jetzt deine Chance und bewirb dich als Executive Assistant (Teilzeit 60-80%) to the Chief Information Officer.
Aufgaben
- Unterstützung des Chief Information Officer und dessen Führungsteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorausschauende Koordination und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Stellvertretung der CEO-Assistenz
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung Direktionsassistent/in mit FA von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit modernen Arbeitsmitteln (MS Office / Microsoft 365), digitale Affinität
- Loyalität, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich
- Selbständige, dienstleistungsorientierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturiert, zuverlässig, flexibel und belastbar
- Du schätzt die Dynamik eines fordernden, aber wertschätzenden Umfelds und behälst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick
Chancen
Bei Viseca arbeitest du in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Kultur und bieten unseren Mitarbeitenden nebst gründlicher Einführung, Home Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen auch weitreichende Entscheidungskompetenzen.
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an
