Das Swiss Cancer Institute ist das nationale Netzwerk für klinische Krebsforschung in der Schweiz. Seit 1965 engagieren wir uns als Non-Profit-Organisation für die Verbesserung der Krebsbehandlung der Schweizer Bevölkerung. Gemäss unserer Vision «Clinical research for a cure tomorrow» führen wir klinische Studien in der Onkologie durch und sind zentrale Ansprechpartnerin für Behörden, Fachverbände und die pharmazeutische Industrie. Rund 70 Mitarbeitende arbeiten am Kompetenzzentrum in Bern eng mit allen führenden onkologischen Kliniken des Landes zusammen.
Zur Ergänzung des Assistenz-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent als Associate Manager Administration 80 - 100%
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren die Sitzungen des wissenschaftlichen Komitees, bereiten diese inhaltlich vor und halten die Protokolle fest.
- Sie koordinieren die Meetings der Forschungsgruppen, erstellen die Agenden und holen die nötigen Zusammenfassungen ein.
- Sie gestalten und steuern die administrativen Abläufe im Backoffice der Abteilung Klinische Forschung.
- Sie pflegen Adressdaten, strukturieren Ablagesysteme, planen Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für eine reibungslose Abrechnung.
- Sie entlasten die Geschäftsleitung, indem Sie Termine koordinieren, Protokolle verfassen und überzeugende Präsentationen gestalten.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Eine hilfsbereite, freundliche und humorvolle Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Was wir bieten:
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Sinn und Wirkung - in direkter Nähe zum Berner Bahnhof und in einem kollegialen, engagierten Team.
- Flexible Jahresarbeitszeiten und die Möglichkeit zu sechs Wochen Ferien, die Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation mit Fokus auf klinische Krebsforschung.
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
