Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen inkl. regelmässiger Teilnahme an den Vorstandssitzungen
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung der Generalversammlung
- Drehscheibenfunktion zwischen Vorstand, externer Verwaltung und Mieter*innen
- Pflege und Organisation der digitalen Datenablage und des physischen Archivs
- Mitarbeit bei Projekten und in der internen Kommunikation
- Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenfeldes Richtung Facility Management
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erfahrung in der Immobilien- oder Genossenschaftsbranche von Vorteil
- Digital affin, versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Teams und Outlook
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
- Kenntnisse im Facility Management von Vorteil
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Eine kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld mit sozialem Engagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (mit Firmenlaptop) im Hochschulquartier
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung
- Kompetente Einarbeitung
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