Assistentin / Sachbearbeiter/in - Paralegal 100%

Neocleus AG

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Vollzeit Zürich, Switzerland Präsenz

Sie unterstützen unsere Partner und unser Team im Bereich ‘Private Clients’ bei der allgemeinen Administration in familien- und erbrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Strukturierung von Vermögenswerten.

  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz
  • Unterstützung in der Administration von Kapitalgesellschaften, Stiftungen und Trusts
  • Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und externen Partnern
  • Erstellung und Bewirtschaftung von GwG-Unterlagen und Dossiers
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten (physisch und elektronisch)
  • Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen

Ihr Profil:

  • Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt, Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung (z.B. Matura oder ähnliches).
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Microsoft Office und IT-Kenntnisse
  • Exakte und gut organisierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
  • Aufgestellte, proaktive und selbständige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe bewahrt.

Was bieten wir Ihnen?

  • Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Arbeitsstelle sowie ein motiviertes und angenehmes Team an zentralster Lage in Zürich.
  • Zudem sorgen ein wöchentliches Bootcamp, das jährliche Skiweekend sowie weitere Kanzlei- und Teamanlässe für eine kollegiale Atmosphäre.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Allgemeine Administration in familien- und erbrechtlichen Angelegenheiten
  • Strukturierung von Vermögenswerten
  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten
  • Korrespondenz
  • Administration von Kapitalgesellschaften
  • Administration von Stiftungen
  • Administration von Trusts
  • Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und externen Partnern
  • Erstellung und Bewirtschaftung von GwG-Unterlagen und Dossiers
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten (physisch und elektronisch)
  • Terminkoordination
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung (z.B. Matura)
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse

Vorteile/Extras

  • wöchentliches Bootcamp
  • jährliches Skiweekend
  • weitere Kanzlei- und Teamanlässe
  • zentrales Lage in Zürich
  • vielseitige und spannende Arbeitsstelle
  • motiviertes und angenehmes Team

Notwendiger Abschluss

  • Kaufmännische Ausbildung
  • vergleichbare Grundausbildung
  • Matura

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.