Assistentin Geschäftsleitung (80% - 100%) – Stellenantritt frühestens per 1. November 2025

Neocleus AG

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8700 Küsnacht, Switzerland

Sie unterstützen die Partner und das Anwaltsteam in allen Belangen der Unternehmensführung und der täglichen Anwaltsarbeit. Dazu gehört:

  • Überwachung der Debitoren und Kreditoren
  • Aufbereitung der Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Betreuung der Homepage
  • Organisation von Teamevents
  • Unterstützung der HR-Leiterin bei HR-Arbeiten

Sie pflegen sodann Kontakte zu Klienten und Behörden, verwalten Klientendossiers, korrespondieren mit sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die in unserer Kanzlei tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr Profil: Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Paralegal und/oder die Matura (evtl. Studium) abgeschlossen und verfügen über gute Qualifikationen. Ausserdem verfügen Sie über einen gewandten schriftlichen Ausdruck, legen Wert auf präzises Arbeiten und sind eine gewinnende, zuvorkommende, einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Debitoren- und Kreditorenüberwachung
  • Buchhaltungsaufbereitung
  • Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Homepage-Betreuung
  • Klientendossierverwaltung
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung zur Paralegal
  • Matura

Vorteile/Extras

  • Möglichkeit, in einer renommierten und bekannten Unternehmung sowie an einem modernen Arbeitsplatz unter zeitgemässen Arbeitsbedingungen in einem gut eingespielten Team tätig zu sein
  • Persönliche Entwicklung ist uns wichtig

Notwendiger Abschluss

  • kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung zur Paralegal
  • Matura
  • evtl. Studium

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.