Für den Kanton Aargau wirken, mit Freude und Perspektive. Dafür stehen wir morgens gerne auf. Denn wer sich für den Kanton Aargau einsetzt, tut dies für eine gute Sache. Für über 700'000 Menschen, die hier leben. Und 45'000 Firmen, die hier für Wohlstand und einen lebenswerten Aargau sorgen. Macht Sinn, oder?
Assistentin / Assistent Immobilien Aargau 80-100%
Aarau ab sofort oder nach Vereinbarung
Homeoffice möglich
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen. Die Mitarbeitenden der Abteilung steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
- Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sektionsleitungen in vielfältigen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten
- Verantwortung für die formelle Qualitätssicherung von Regierungsgeschäften, Konzepten, Berichten sowie allgemeiner Korrespondenz
- Führung und Bewirtschaftung der Geschäftsplanung und der Ablage in digitalen Geschäftsverwaltungssystemen
- Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzung
- Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Konferenzen sowie weiteren Anlässen
- Sicherstellung einer kundenorientierten Anlaufstelle für Mitarbeitende der Abteilung sowie für interne und externe Stellen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (alternativ Bachelor), mit mehrjähriger Sekretariats- oder Assistenzerfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem grösseren Unternehmen
Weiterbildung Stufe Fachausweis oder ähnliches von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Kundenorientierung
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Affinität zu digitalen Tools
Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und Interesse für politische Prozesse
Vernetzte Denkweise und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten
Benefits
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Verschiedene Sportangebote über Mittag
- Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
- Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren.
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- "work&care": Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an
