Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, korrekte Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie Diskretion
- Vife Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechspartner.in und Informationsdrehscheibe für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten aus der ganzen Welt
- Bedienung des Empfangs/Info-Centers und der Telefonzentrale abwechselnd an unseren zwei Standorten in Basel
- Verantwortung für die ein- und ausgehende Post sowie Kuriersendungen
- Administrativer Support u.a. Bearbeiten der Mailbox des Info-Centers und Bewirtschaftung der Dienstwagen und Meeting Räume
- Mitarbeit bei Event Organisationen sowie Projektkoordination
- Übernahme der stellvertretenden Leitung von Site Operations (SIO)
Wir bieten:
- Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Stelle
- Ein lebhaftes, internationales und kreatives Umfeld
- Arbeitsort an zentraler Lage mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Anlässe für Mitarbeitende
360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
