Assistent.in Info-Center

Neocleus AG

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Basel, Switzerland Präsenz

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, korrekte Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie Diskretion
  • Vife Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent

Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechspartner.in und Informationsdrehscheibe für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten aus der ganzen Welt
  • Bedienung des Empfangs/Info-Centers und der Telefonzentrale abwechselnd an unseren zwei Standorten in Basel
  • Verantwortung für die ein- und ausgehende Post sowie Kuriersendungen
  • Administrativer Support u.a. Bearbeiten der Mailbox des Info-Centers und Bewirtschaftung der Dienstwagen und Meeting Räume
  • Mitarbeit bei Event Organisationen sowie Projektkoordination
  • Übernahme der stellvertretenden Leitung von Site Operations (SIO)

Wir bieten:

  • Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Stelle
  • Ein lebhaftes, internationales und kreatives Umfeld
  • Arbeitsort an zentraler Lage mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Anlässe für Mitarbeitende

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Fliessende Deutschkenntnisse
  • Fliessende Englischkenntnisse
  • MS-Office Kenntnisse
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Bedienung des Empfangs/Info-Centers
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
  • Verwaltung von Kuriersendungen
  • Administrativer Support
  • Bearbeitung der Mailbox des Info-Centers
  • Bewirtschaftung der Dienstwagen
  • Bewirtschaftung von Meeting Räumen
  • Mitarbeit bei Event Organisationen
  • Projektkoordination
  • Übernahme der stellvertretenden Leitung von Site Operations (SIO)

Vorteile/Extras

  • Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Stelle
  • Ein lebhaftes, internationales und kreatives Umfeld
  • Arbeitsort an zentraler Lage mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Anlässe für Mitarbeitende

Notwendiger Abschluss

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.