Assistent/in der Geschäftsleitung und Kommunikation

Neocleus AG

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Teilzeit Bern, Switzerland Präsenz

Werden Sie Teil unseres Teams bei cemsuisse im Zentrum von Bern! Wir suchen eine herzliche und kommunikative Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung und Kommunikation – idealerweise ab sofort oder nach Vereinbarung.

In einem 60%-Pensum sorgen Sie gemeinsam mit Ihrer Jobsharing-Partnerin für einen reibungslosen Ablauf in unserem Sekretariat und meistern alle anfallenden Aufgaben mit Herzblut und einer Spur Gelassenheit.

Ihre Mission:

  • Unterstützen Sie unser dynamisches 4-köpfiges Führungs- und Expertenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisieren und planen Sie spannende Sitzungen und Events und koordinieren Sie die Jahresplanung unserer Organisationen (cemsuisse, BETONSUISSE, Ziegelindustrie Schweiz)
  • Erstellen und überarbeiten Sie Sitzungsunterlagen, Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken und anspruchsvolle Protokolle – dabei sind Ihre Kreativität und Genauigkeit gefragt
  • Betreuen Sie unsere Verbandswebseiten und managen Sie die Inhalte unserer vielfältigen Social-Media-Kanäle, um unseren Auftritt nach aussen voranzutreiben
  • Seien Sie ein wichtiger Teil unserer bereichsübergreifenden Projekte und bringen Sie Ihre Ideen ein

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Direktions- oder Kommunikationsbereich sind von Vorteil
  • Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und ein Flair für Kommunikationsaufgaben im Social-Media-Bereich zeichnen Sie aus
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen und Events sowie in der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Jahresberichten sind wünschenswert
  • Teamgeist, Organisationstalent, eine durchdachte Herangehensweise und die Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sind entscheidend für diese Funktion
  • Kenntnisse in Office 365 und Teams sind von grossem Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein interessantes Tätigkeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, abwechslungsreichen und wertschätzenden Umfeld, mit tollen Kollegen
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit moderner Infrastruktur und einer familiären Unternehmenskultur – Sie sind uns wichtig
  • 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, faire Entlohnung und attraktive Pensionskassenleistungen

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Direktions- oder Kommunikationsbereich
  • Erfahrung in Planung und Organisation von Sitzungen und Events
  • Erstellung von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Jahresberichten
  • Kenntnisse in Office 365
  • Kenntnisse in Microsoft Teams
  • Deutschkenntnisse
  • Französischkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Betreuung von Verbandswebseiten
  • Management von Social-Media-Kanälen

Vorteile/Extras

  • viel Gestaltungsspielraum
  • dynamisches, abwechslungsreiches und wertschätzendes Umfeld
  • tolle Kollegen
  • Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit moderner Infrastruktur
  • familiäre Unternehmenskultur
  • 41-Stunden-Woche
  • 5 Wochen Ferien
  • faire Entlohnung
  • attraktive Pensionskassenleistungen

Notwendiger Abschluss

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Direktions- oder Kommunikationsbereich

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.