Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Redaktion von Korrespondenzen und juristischen Texten
- Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte / Behörden
- Betreuung der Telefonzentrale, Empfang der Klienten in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Ablage etc.)
- Planung Massenversand von Weihnachtskarten
- Mithilfe Organisation von Firmenevents wie Büroausflug, Weihnachtsessen, Apéros etc.
- Materialbewirtschaftung
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Branchenerfahrung ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
Sie erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
- Eine angenehme Atmosphäre in einem kompetenten, hilfsbereiten und aufgestellten Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Stadelhofen
- 40-Stundenwoche (fixe Arbeitszeiten 8:00 bis 12:15 / 13:15 bis 17:00 Uhr)
- Interne Firmenevents
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