Mitarbeiter Projektadministration/Sekretariat (w/m/d)

Neocleus AG

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Teilzeit Luzern, Switzerland Präsenz

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie unsere Projektleitenden bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement. Dies umfasst die Pflege und Nachführung der Stammdaten im Produktivsystem sowie die Kreditoren- und Debitorenverarbeitung. Sie sind für die Rechnungstellung in den jeweiligen Projekten zuständig. Zudem haben Sie die Möglichkeit, unser Sekretariat der Zweigniederlassung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen. Dies umfasst insbesondere den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Material- und Postverwaltung, die Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie die Erledigung organisatorischer Aufgaben.

Ihr Profil

  • Kaufm. Grundausbildung mit anschliessender Berufserfahrung, von Vorteil im Bereich der Bau- und/oder Ingenieurbranche
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil)
  • Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte und exakte Arbeitsweise

Bei uns arbeiten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, administrative Tätigkeit mit der Möglichkeit für eine niedrige Teilzeitbeschäftigung. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • Projektmanagement
  • Pflege und Nachführung der Stammdaten im Produktivsystem
  • Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
  • Rechnungstellung
  • Verfassen von Korrespondenz
  • Material- und Postverwaltung
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • MS-Office-Paket
  • ABACUS

Vorteile/Extras

  • Vielseitige administrative Tätigkeit
  • Möglichkeit für eine niedrige Teilzeitbeschäftigung
  • Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team

Notwendiger Abschluss

  • Kaufmännische Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.