Mitarbeiter/-in Kanzlei-Pool

Neocleus AG

Bewerben
Teilzeit St. Gallen, Switzerland Präsenz

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie als Mitarbeiter/in Kanzlei-Pool durch Ihren flexiblen Einsatz in einer Springer-Funktion entweder die Zentrale Kanzlei oder die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen die Rechtsprechung unterstützen. Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Dies können Sie leisten:

  • Erledigung der Kernaufgaben wie verfahrensbezogene Abklärungen bei internen und externen Stellen durchführen, den Eingang neuer Beschwerden und Verfahrenskorrespondenz bearbeiten, vorinstanzliche Akten beschaffen, Entwürfe von standardisierten verfahrensrechtlichen Entscheiden/Verfügungen erstellen, Fragen von Richter/innen und Gerichtsschreibenden kompetent beantworten etc.
  • Erledigung der wirtschaftlichen Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs, Beschwerdedossiers registrieren und die dazugehörige Korrespondenz erledigen, das Archiv und die Ausleihe bewirtschaften und koordinieren, die Adressdatenbank pflegen, die Telefonzentrale bedienen sowie das Scancenter bei der digitalen Aufbereitung von Beschwerdedossiers und Verfahrenskorrespondenz unterstützen.

Das macht Sie einzigartig:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt.
  • Sie bringen Erfahrung in Advokatur, (Gerichts-)Kanzlei oder Verwaltung mit.
  • Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke.
  • Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Ihre Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist Französisch, Sie bringen gute aktive Kenntnisse der beiden Amtssprachen Deutsch und Italienisch mit und verfügen über passive Kenntnisse in Englisch.

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • kaufmännische Grundausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in Advokatur
  • Erfahrung in Gerichts- oder Verwaltungskanzlei
  • Verfahrensrechtliche Kenntnisse
  • Korrespondenzverwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Adressdatenbankpflege
  • Telefonzentrale bedienen
  • Scannen und digitale Aufbereitung von Dokumenten
  • Französisch (fließend)
  • Deutsch (gute aktive Kenntnisse)
  • Italienisch (gute aktive Kenntnisse)
  • Englisch (passive Kenntnisse)
  • Selbständiges Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit

Vorteile/Extras

  • modernste Arbeitsplätze
  • flexible Zeitmodelle
  • dreisprachiges Arbeitsumfeld

Notwendiger Abschluss

  • kaufmännische Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.