Mitarbeiter/in Administration (mit Option auf Marketing) 60–100 %

Neocleus AG

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full time, part time Rüttenen, Switzerland Präsenz

Als wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien, Architektur und Bauleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Administration – mit der Möglichkeit, auch kreative Aufgaben im Marketing & Social Media zu übernehmen, falls du das möchtest.

Deine Aufgaben – flexibel nach Stärken und Interessen:

  • Administration (mind. 60 %)
  • Organisation des Büroalltags: Post, E-Mails, Empfang, Materialverwaltung
  • Assistenz für Geschäftsleitung sowie Bau-/Projektleitung
  • Erstellung von Kaufverträgen, Reservationsvereinbarungen, Baubuchhaltung
  • Verantwortung für Finanzadministration (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Löhne, E-Banking etc.)
  • Zusammenarbeit mit Versicherungen, Kunden und externen Dienstleistern
  • Optional: Marketing & Kommunikation (20–40 %)
  • Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn, Facebook)
  • Gestaltung von Beiträgen, Storys, Fotos, Texten
  • Unterstützung bei Eventorganisation und PR-Aktivitäten
  • Mitarbeit an neuen Marketingideen und Kommunikationskonzepten

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und direkter Kommunikation
  • Wenn du Marketing übernehmen willst: Interesse an Social Media & Gestaltung

Was dich bei uns erwartet:

  • Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Team in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
  • Marketing ist nicht dein Ding? Kein Problem. Dann konzentrierst du dich auf die zentrale Rolle in der Administration – für Marketing prüfen wir ggf. auch externe Lösungen.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

  • Administration
  • Postbearbeitung
  • E-Mail-Verwaltung
  • Empfangstätigkeiten
  • Materialverwaltung
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Assistenz der Bau-/Projektleitung
  • Erstellung von Kaufverträgen
  • Erstellung von Reservationsvereinbarungen
  • Baubuchhaltung
  • Finanzadministration
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • E-Banking
  • Zusammenarbeit mit Versicherungen
  • Zusammenarbeit mit Kunden
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Social-Media-Kanäle pflegen (Instagram, LinkedIn, Facebook)
  • Gestaltung von Beiträgen
  • Gestaltung von Storys
  • Fotobearbeitung
  • Texterstellung
  • Eventorganisation
  • PR-Aktivitäten
  • Marketingideen entwickeln
  • Kommunikationskonzepte erstellen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile/Extras

  • Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Team in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

Notwendiger Abschluss

  • kaufmännische Ausbildung EFZ

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.