Assistant Administratif (m/f/d) 80-100%

Neocleus AG

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Vollzeit Lussy-sur-Morges, Switzerland Präsenz

La société JOMOS Protection Incendie SA, basée à Balsthal/Solothurn, est une entreprise leader dans le domaine de la protection technique contre l'incendie. Elle conçoit et fabrique des systèmes et équipements de sécurité sophistiqués dans le domaine de la protection contre l'incendie et la fumée. Depuis 2018, JOMOS Protection Incendie SA fait partie du groupe international VINCI, qui emploie plus de 217 000 personnes dans une centaine de pays.

Pour le secteur des systèmes de mise en surpression et des installations de désenfumage nous recherchons une personne pour notre succursale à Lussy-sur-Morges.

Votre quotidien passionnant

  • Suivi administratif et financier des projets
  • Etablissement de demande d'acompte et des factures finales
  • Correspondance
  • Etablissement des factures d'interventions
  • Commande matériel auprès de nos fournisseurs
  • Imputation des factures fournisseurs
  • Situation financière de projet
  • Support administratif à nos chefs de projets (autorisations, accès, etc)

Votre Profil

  • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique pour le secteur du bâtiment
  • Flexible et motivée pour un travail varié
  • Très bonne connaissance des outils MS-Office et des processus lié à un ERP
  • Un français impeccable à l'écrit et à l'oral ainsi qu'une bonne connaissance de l'allemand ou de l'anglais sont requis

Notre Offre

Poste & Temps de travail

  • Plan d'intégration personnalisé avec des mentors expérimentés
  • Fonction autonome et à responsabilités
  • Semaine de 40 heures et minimum 23 jours de congés
  • 7 jours de compensation par an pour Noël/Nouvel An et les ponts
  • Parking gratuit sur le site

Formation & Développement

  • Académie interne du groupe Vinci
  • Participation aux frais de formation continue et de perfectionnement

Assurances sociales

  • Prise en charge de la part salariale de l'assurance indemnités journalières en cas de maladie et de l'assurance accidents non professionnels
  • Déduction de coordination de la caisse de pension selon le taux d'activité à temps partiel

Restauration

  • Café, thé et eau gratuits sur le site
  • Règlement des frais conforme aux standards actuels

Avantages

  • Programme d'avantages avec réductions chez des partenaires renommés
  • Réductions sur l'achat de véhicules
  • Programme d'épargne en actions pour les collaborateurs avec conditions attractives

Événements

  • Fête de Noël conviviale
  • Événement d'équipe

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

  • administrative and financial project follow-up
  • invoice preparation and management
  • supplier order management
  • financial imputation of supplier invoices
  • project financial status monitoring
  • administrative support for project managers
  • experience in commercial/administrative and technical building sector
  • advanced MS-Office skills
  • ERP process knowledge
  • fluent written and spoken French
  • good knowledge of German or English

Vorteile/Extras

  • Mentorat personnalisé
  • Semaine de 40 heures
  • Minimum 23 jours de congés
  • 7 jours de compensation par an pour Noël/Nouvel An et les ponts
  • Parking gratuit
  • Académie interne
  • Participation aux frais de formation continue
  • Prise en charge de la part salariale de l'assurance indemnités journalières en cas de maladie
  • Prise en charge de l'assurance accidents non professionnels
  • Café, thé et eau gratuits
  • Programme d'avantages avec réductions
  • Réductions sur l'achat de véhicules
  • Programme d'épargne en actions
  • Événements d'équipe

Ansprechpartner

André Hafner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.